电子邮件正文和签名的 RAP 模型

不要写长篇大论。相反,你的电子邮件应该简短而有意义。我读过数千封电子邮件,人们往往倾向于拐弯抹角,而不是直奔主题。

为了避免这种流行的不健康趋势,我建议应用 RAP 方法,该方法已被证明有助于构建商务会议请求电子邮件的正文。

我知道,此刻你的脑海里可能正在播放一些 Eminem 的经典歌曲,但 RAP 在电子邮件营销中有所不同。这是 3 个关键要素的缩写,您的每封商务会议请求电子邮件都应基于这些要素:

R = 原因

会议邀请邮件的前几行应清晰概述会议的目的。收件人应该明白你给他们发邮件的原因以及他们的出席将如何影响会议。

考虑以下示例:

A = 行动

接下来是一种号召性用语,鼓励您的电子邮件收件人继续沟通,将其转变 亚洲手机号码清单 为商务会议的形式。通常,电子邮件的这一部分会告诉收件人会议的详细信息,例如日期、时间、会议类型(线上或线下)、渠道(线上会议)或实际位置(线下会议)。

例如:

P = 职业结局

您应该在会议请求电子邮件中添加一个结尾,以便将所有内容联系在一起并留下愉快的余味,这样您的收件人将更倾向于积极回应您的请求。这里的一般经验法则是:您的结尾必须符合电子邮件的总体基调。例如,如果您的电子邮件正文是正式的,请不要使用非正式的结尾。

欢迎在我们的某篇帖子中随意寻找编写专业电子邮件签名的最佳方法。

如何询问是否愿意参加会议:示例和提示

在本节中,我将为您提供可操作的会议请求电子邮件提示和模板。

为你的冷电子邮件选择合适的风格

冷门推广从来都不是一件容易的事。如果这是您第一次联系潜在客户,您的电子邮 那么您将必须使用上面描述的任何 件应该近乎完美,才能让人们愿意打开并做出回应,更不用说接受您的会议邀请了。

您应该做的第一件事是确定哪种沟通风格最适合您的潜在客户。做一些调查,了解他们喜欢的沟通方式,正式还是非正式,并相应地调整您的会议邀请请求电子邮件的语气。

我建议您将正式和非正式会议请求电子邮件示例都添加到模板列表中。

正式示例:会议请求电子邮件示例 1

主题:请求在您最方便的时候举行会议 

亲爱的[收件人姓名] 

我是[您的名字] ,在[您的公司名称]担任[您的职位] 。我们公司专注于[您的使命] ,我们帮助过的公司包括[收件人竞争对手的公司示例][描述您如何帮助这些公司解决他们的痛点] 

我在 LinkedIn 上研究过贵公司,看到[陈述收件人的主要痛点] 。我认为我们可以合作[描述收件人痛点的解决方案] 。 

我想邀请您参加一个简短的会议,进一步讨论这个问题。[日期和时间]对您方便吗?

期待您的回音,

[你的名字]

如果您的潜在客户喜欢不太正式的沟通风格,请尝试通过轻松的会议请求电子邮件来赢得他们的注意:

非正式示例:会议请求电子邮件示例 2

主题:快速聊天怎么样?

你好[收件人姓名] 

我是[您的名字] ,在[您的公司名称]担任[您的职位] 。我们公司专注于[您的使命] ,我们帮助像您这样的企业[描述您如何帮助这些公司解决他们的痛点] 

如果我们简短地讨论一下我们的解决方案如何帮助您的公司怎么样? 

[日期和时间]您合适吗?

问候,

[你的名字]

注意:无论您的冷电子邮件传达了哪种沟通风格,请务必先自我介绍。请记 法国号码 住,您是第一次联系某人 – 他们应该明白是谁在与他们交谈,并明白您的会面请求背后的逻辑。

使用钩子

商务人士可能是世界上最不愿意阅读电子邮件的人。这是很自然的,因为他们没有时间阅读那些与他们当前需求和目标不符的内容。因此,在向他们发送会议请求电子邮件时,您面临着一项相当具有挑战性的任务——从一开始就吸引他们的注意力。

有解决方案吗?

你需要一个好的钩子……

您的消息开头需要有一两句话,以便让收件人进一步阅读并同意与您见面。

吸引他们注意力的一种方法是表明你花时间了解他们在做什么、他们的目标、需求和痛点营销人员喜欢称之为“做功课”,这意味着你需要对你将邀请其代表参加会议的公司进行广泛的研究。

考虑一个会议请求电子邮件的示例,这将有助于证明您不是路过潜在客户收件箱的陌生人 – 您确实知道他们呼吸的空气。

 

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